Ibiza Is Calling × kanded lab
Workshop-Ergebnisse

Von gewachsener Substanz zu sichtbarer Struktur.

Die zwei Workshoptage haben gezeigt: Ibiza Is Calling ist keine klassische Eventagentur. Die Marke lebt von echter Inselerfahrung, persönlichem Zugang, familiären Beziehungen, starken Geschichten und Tommys Fähigkeit, Menschen und Gruppen zu öffnen. Diese Substanz wird jetzt in ein klares System übersetzt.

Arbeitsstand aus Tag 1 & Tag 2 · Grundlage für Roadmap und Unternehmensuniversum

Executive Summary

Fünf Erkenntnisse aus zwei Tagen.

01

Keine klassische Eventagentur

Ibiza Is Calling steht nicht für austauschbare Eventplanung, sondern für echten Zugang zu Ibiza.

02

Tommy als Schlüssel

Tommy ist Host, Kurator, Inselübersetzer und Vertrauensanker.

03

Ibiza als Bühne

Die Insel ist nicht nur Kulisse, sondern Erlebnisraum mit Kultur, Menschen, Orten und Geschichten.

04

Struktur als nächster Hebel

Die Substanz ist da. Jetzt braucht es System, Klarheit und Wiederholbarkeit.

05

Community als Zielbild

Aus Gästen, Partnern und Unternehmen soll langfristig eine Ibiza Family entstehen.

Zentraler Leitsatz

Ibiza Is Calling ist nicht die größte Adresse auf Ibiza.

Der echte Hebel liegt darin, die persönlichste Premium-Adresse für echten Zugang zu Ibiza zu sein.

Unternehmensuniversum

Ibiza Is Calling aus der Vogelperspektive.

Das Unternehmensuniversum zeigt, welche strategischen Handlungsfelder existieren und wie daraus Projekte, Aufgaben und Prioritäten abgeleitet werden. Die Felder sind in vier Bereiche gegliedert: Marke, Angebot, Sichtbarkeit und System.

Marke & Strategie
  • Marke & Markenkern
  • Tommy & Rollenlogik
  • Wettbewerb & Positionierung
Angebot & Kunde
  • Angebotswelten
  • Zielgruppen & Kundenlogik
  • Vertrieb & Anfrageprozess
Sichtbarkeit & Kommunikation
  • Website & digitaler Auftritt
  • Redaktion & Content-System
  • Kanäle & Marketing-Mix
System & Wachstum
  • Partner & Empfehlungssystem
  • Prozesse & Operations
  • Finanzen & Geschäftsmodell
  • Team & Entlastung
  • Quick Wins & Roadmap
Markenkern

Die Formel von Ibiza Is Calling.

Ibiza Is Calling verkauft kein Event. Ibiza Is Calling öffnet Menschen, Teams und Unternehmen den Zugang zu einem Ibiza, das über Standardprogramme nicht erlebbar wird.

  1. 01Ibiza ist die Bühne
  2. 02Tommy ist der Übersetzer
  3. 03Das Netzwerk ist der Zugang
  4. 04Die Experience ist das Produkt
  5. 05Die Community ist das langfristige Ziel
Mission · Vision · Werte
Mission

Ibiza Is Calling öffnet Menschen, Teams und Unternehmen den Zugang zu einem Ibiza, das nicht über Suchmaschinen, Plattformen oder Standardprogramme erlebbar wird. Die Marke verbindet lokale Beziehungen, echte Orte, persönliche Gastfreundschaft und kuratierte Erlebnisse zu Experiences, die Menschen öffnen und langfristig in Erinnerung bleiben.

Vision

Aus Gästen, Partnern und Unternehmen entsteht langfristig eine Ibiza Family: eine Community von Menschen, die Ibiza durch Tommy erlebt haben, wiederkommen, weiterempfehlen und Teil dieser Welt bleiben.

Werte
  • Authentisch
  • Echt
  • Familiär
  • Offen
  • Persönlich
  • Herzlich
  • Lebendig
  • Humorvoll
  • Menschlich
  • Verbindend
  • Qualitativ
  • Substanz vor Show
Positionierung

Die persönlichste Premium-Adresse für echten Zugang zu Ibiza.

vs. Große DMCs

Ibiza Is Calling ist persönlicher, wärmer und individueller.

vs. Plattformen

Ibiza Is Calling ist kuratierter, lokaler und vertrauensvoller.

vs. Eventagenturen

Ibiza Is Calling ist stärker in der Insel verwurzelt und weniger austauschbar.

vs. Luxus-Concierge

Ibiza Is Calling ist weniger künstlich, dafür echter, menschlicher und voller Substanz.

Angebotswelten

Sechs Welten · ein Zugang.

Die Angebotswelten bilden künftig die Grundlage für Website, Content, Vertrieb, Partnerkommunikation und Angebotslogik.

01

Corporate Incentives & Team Experiences

Für Unternehmen, Teams, HR, People & Culture und Führungsebenen. Fokus auf Wertschätzung, Teamenergie, Verbindung, Kultur und unterschwelliges Teambuilding.

02

Executive & Entrepreneur Escapes

Für Unternehmer, Entscheider, Gründer und kleinere hochwertige Gruppen. Fokus auf Austausch, Inspiration, Reflexion, Netzwerk und Perspektivwechsel.

03

Private Island Concierge & Family Experiences

Für Unternehmerfamilien, Family Offices und private Premium-Gruppen. Fokus auf Fincas, lokale Orte, Kinderfreundlichkeit, diskrete Betreuung und echte Inselmomente.

04

Core Escapes · Health & Retreats

Für Health, Fitness, Regeneration, Retreats, Wellbeing und Corporate Benefits. Fokus auf Bewegung, Breathwork, Longevity, Hikes, Healthy Food, Natur und bewusste Erlebnisse.

05

Signature Local Experiences

Kuratierte Erlebnisbausteine wie Dalt Vila, Formentera, Fischerhütten, Farm-to-Table, Hikes, Wein, Niorda, Secret Spots, Familienrestaurants und lokale Geschichten.

06

Partner & White-Label DMC

Für Agenturen, Plattformen, Veranstalter und internationale Partner. Fokus auf lokale Umsetzung, Insel-Know-how, verlässliche Partner, operative Durchführung und Co-Creation.

Zielgruppenlogik
Perfect Fit
  • Geschäftsführer
  • HR / People & Culture
  • Teamleiter
  • C-Level
  • Unternehmer
  • gehobener Mittelstand
  • DACH-Unternehmen
  • Premium-Agenturen
  • Retreat-Veranstalter
  • Corporate Benefit Partner
  • Family Offices
  • private Unternehmerfamilien
No Fit
  • reine Partygruppen
  • Billiganfragen
  • Bachelor-Excess
  • Massenabfertigung
  • Kleinstanfragen ohne strategischen Wert
  • Anfragen ohne Qualitätsbewusstsein
  • Anfragen, die Tommy operativ blockieren, aber nicht zur Marke beitragen
Erkenntnis

Mehr Leads sind nicht automatisch die Lösung. Der nächste Hebel liegt in besseren Anfragen, klarerer Qualifizierung und einer Angebotsstruktur, die Tommy entlastet.

Content- und Kanalstrategie

Tommy ist bereits der Content.

Der Content muss nicht erfunden werden. Die Aufgabe ist, vorhandene Substanz sichtbar, sortierbar und regelmäßig nutzbar zu machen.

Content-Säulen
  • Ibiza Inside
  • Behind the Experience
  • Signature Local Stories
  • Corporate Cases
  • Tommy als Key Person of Influence
  • Core Escapes / Health
Priorität 1
WebsiteLinkedInGoogle / SEONewsletter / CRMPartner
Priorität 2
InstagramCase StudiesYouTube als AblageRetargeting später
Nicht im Fokus
TikTok

Aktuell passen Zielgruppe, Aufwand und Wirkung nicht sauber genug zum ersten strategischen Hebel.

Operative Systemlogik

Vom Kopf ins System.

Tommy soll nicht ersetzt werden. Tommy soll entlastet werden. Das System übernimmt wiederholbare Vorbereitung, Sortierung, Dokumentation und Nachverfolgung, während Tommy die persönliche Qualität, Entscheidung und Experience führt.

Kundenprozess
  1. 1. Anfrage›
  2. 2. Qualifizierung›
  3. 3. Videocall›
  4. 4. Recap›
  5. 5. Angebot›
  6. 6. Buchung›
  7. 7. Vorbereitung›
  8. 8. Experience›
  9. 9. Nachbereitung›
  10. 10. Bewertung›
  11. 11. Wiederbuchung / Community
Tool-Stack
WebsiteCRMNewsletterAsset-AblagePartnerdatenbankCase StudiesProjektmanagementKI-Wissensdatenbank
Quick Wins

Erste Maßnahmen für sofortige Klarheit.

Die ersten Maßnahmen sollen nicht überfordern, sondern sofort Klarheit schaffen, Struktur bringen und die Grundlage für qualifizierte Anfragen legen.

  • 01LinkedIn weiter aktiv bespielen
  • 02bestehendes Content-Material sichten
  • 03Asset-Ablage erstellen
  • 04Kontaktliste weiterführen und in CRM-Struktur bringen
  • 05Website-Startseite und Angebotslogik prüfen
  • 06sechs Angebotswelten finalisieren
  • 07Case Studies aus bisherigen Events aufbauen
  • 08Google-Bewertungen und Testimonials sichern
  • 09Partnerliste strukturieren
  • 10Newsletter-Setup vorbereiten
  • 11SEO-Check durchführen
  • 12Anfrageprozess vereinfachen
  • 13automatische Erstreaktion vorbereiten
  • 14Contentplan für sechs Monate erstellen
  • 15Tommy-Story und Mission Board ausarbeiten