02
OCT
Arrival
Frankfurt → Ibiza
16:40–19:05
Production · Jobylon × Ibiza Is Calling × kanded
Jobylon Event
Ibiza.
Production Ready – Final Details Open02.–07. Oktober 2026
Planning Session · 28.09.2026
Nach dem Termin gibt es keine grundlegenden offenen Produktionsfragen mehr.
- 01Ziele & Outputs
- 02Event Schedule
- 03Story & Content Priorities
- 04Locations & Organisation
- 05Rights & Approvals
- 06Team & Responsibilities
- 07Final Open Decisions
Overview
Ein Event. Zwei klare Produktionsziele.
Jobylon
Produktion eines hochwertigen kurzen Aftermovies über das Corporate Event auf Ibiza.
Ibiza Is Calling
Aufbau einer vielseitig nutzbaren Content-Bibliothek für Website, Social Media, Vertrieb, Angebote und Corporate-Event-Referenzen.
Produktion
02.–07.10.2026
Event
03.–07.10.2026
Event Type
Corporate Incentive & Team Building
Participants
42 gebuchte Teilnehmer + Organisation · finale Liste folgt
Main Language
English
Location / Hotel
Cala San Miguel Resort · Curio Collection by Hilton
Kanded Team
Steven · Joel · Leon · Fabienne
Host / Local Lead
Tommy
Production Schedule
Sechs Tage. Ein klarer Ablauf.
03
OCT
Welcome
04
OCT
Las Dalias & Catamaran
05
OCT
Beach & Sunset
06
OCT
Hike & Finale
Alle wesentlichen Aufnahmen und Testimonials müssen bis Dienstagabend fertig sein – nichts Wichtiges auf den Abreisetag schieben.
07
OCT
Departure
Ibiza → Frankfurt
14:40–17:15
Story
Zwei Perspektiven. Eine gemeinsame Erfahrung.
Jobylon
Arrival → Experience → Connection → Finale
Nicht nur Ibiza zeigen, sondern die Menschen und das gemeinsame Erlebnis. Transfers und Busse visuell nicht in den Vordergrund stellen.
Ibiza Is Calling
Tommy → Access → Behind the Scenes → Experience → Proof
Tommy wird als Gastgeber, Organisator und Zugang zu besonderen Erlebnissen sichtbar. Testimonials natürlich während der Aktivitäten einfangen – Priorität: Arif / Jobylon CEO.
Nicht Ibiza verkaufen – den Zugang zu Ibiza zeigen.
Outputs
Klar definiert. Vielseitig nutzbar.
Jobylon
Aftermovie
Main Aftermovie 16:9 / KinoformatGroße Leinwand / FirmenveranstaltungenKurze Formate ca. 30–90 Sek.Social MediaLinkedInWebsite
Ibiza Is Calling
Content Library
Schwerpunkt: Tommy als Gastgeber, lokaler Zugang, Organisation, Partner, Experiences und authentisches Kundenfeedback.
WebsiteCorporate IncentivesSocial MediaReelsCase StudyPräsentationenAngeboteNewsletterPartnerkommunikationzukünftige Brandvideos
Team & Responsibilities
Klare Rollen am Set.
Creative Lead
Steven
- · Interviews
- · Story
- · Quality Control
- · Content Priorities
Production Lead
Joel
- · Timing
- · Daily Briefings
- · Fitness / Beach Activities
- · Production Coordination
Content Master
Leon
- · Film
- · Photography
- · Sound
- · Equipment
- · Drone
- · Backup
- · Discreet Ninja Mode
Organisation
Fabienne
- · Overview
- · Organisation
- · Documents
- · Production Support
- · BTS Content
Host / Local Lead
Tommy
- · Jobylon
- · Miriam
- · Locations
- · Partners
- · Local Access
- · Permissions
Decisions
Bestätigt und noch offen.
Confirmed
Company Film Agreement
Unterzeichnet von Jobylon / CEO Arif
Participant Releases
Einzeln beim Hotel-Check-in mit der Hoteldokumentation. Fehlt eine Freigabe, muss das Produktionsteam informiert werden.
Sprache
English
Formate
Main Aftermovie 16:9 plus kurze Formate (ca. 30–90 Sek.)
Open
Finale TeilnehmerlisteOpen
Finaler EventablaufOpen
Schlechtwetter-ProgrammOpen
Freigabe KüchendrehOpen
Leeres Hotelzimmer / Keycard für DrehOpen
Zugang digitales Eventprogramm / AppOpen
Finale Informationen von MiriamOpen
LED-Totem-BannerOpen
Website-Zugang / PasswörterOpen
Event Elements
Branding vor Ort.
Welcome Branding
- · 2 × Ibiza Is Calling Flags, ca. 3 m
- · LED Totem ca. 2,20 × 1,00 m
- · Statisches Banner in Vorbereitung
Beach
- · Beach Volleyball Set
- · 2–3 Beach Tennis Sets
- · Ibiza Is Calling Flags
Interviews
Kurze Fragen. Natürliche Antworten.
Kurze, natürliche Statements. Keine langen Interviews.